Sorry, this entry is only available in German. For the sake of viewer convenience, the content is shown below in the alternative language. You may click the link to switch the active language.
Aufgabenbereiche für das Sekretariat
Schreibarbeit:
- Baugesuche ausfüllen (Formulare),
- Baubeginnmeldung (Formulare),
- Vorankündigung (laut Vorlage),
- Bauende und Erklärungen (laut Vorlage),
- Ansuchen um Förderungen (laut Vorlage),
- Werkverträge (laut Vorlage)
Verwaltung e-mail:
- e-mail lesen und zuordnen,
- pec-mail kontrollieren und zuordnen,
- pec-mail versenden,
- Texte und Pläne, welche über e-mail eingehen: drucken und zuordnen
- e-mails beantworten (Büroangelegenheiten)
Kontrolle Erledigungen Anfragen
- Zeitkontrolle Erledigung Anfragen über Telefon oder email an Mitarbeiter
Verträge und Zahlungen
- Zeitschriften,
- Strom, Telefon, Gas, Mietvertrag,
- Daueraufträge, Eingangsrechnungen zahlen,
- INARCASSA, Versicherungen,
- benötigte Dienstleistungen (Gastherme, Drucker, Plotter Service)
- Kontrolle Zahlungen Kunden
- Kontakt mit Steuerberater
Materialien und Büroangelegenheiten
- Bestellungen Papierwaren, Putzmittel usw.,
- Blumen gießen,
- Termine verwalten,
- Passwörter verwalten,
- Empfang,
- Stunden Mitarbeiter verwalten,
- Angebote erstellen und verwalten,
- Verträge erstellen und verwalten,
- Aufträge verwalten,
- Kurse + Zertifizierungen,
- Projekte archivieren,
- Materialien und Materialunterlagen verwalten und aktualisieren,
- Sitzungen vorbereiten und nachbereiten,
- Telefondienst + Telefonate weiterleiten,
- Verwaltung Spesenvergütung (Parkplatz, Geschäftsführer)
- Verwaltung Internetseite und facebook,
- Anfragen Führungen und Publikationen,
- Behördengänge,
- elektronische Rechnungen.